okt 312012
 

Het apparaat en de filmpjes zwerven al wat langer rond op internet, maar ik had hem nog niet eerder gezien: de Casio Paper Writer V-N500 10.1 inch Android tablet. Hij heeft een aparte case waarbij je aan de rechterkant een blok met papier kunt bevestigen en dan links de tablet hebt zitten. Op zich nog allemaal niet zo apart, maar over de lens van de front-facing camera van de tablet zit een speciaal houdertje waardoor hij ‘schuin kijkt’ in plaats van recht naar boven (als je hem plat voor je op tafel hebt liggen). Dat maakt het mogelijk om die camera te gebruiken als scanner. Je hoeft de rechterkant van de hoes dan maar een stuk omhoog te tillen om de pagina leesbaar te maken voor de lens.

In het filmpje zie je andere voorbeelden waarbij de tablet rechtop staat en dan als tafelscanner gebruikt wordt. De software heeft ondersteuning voor OCR en kan dus teksten herkennen. Dat maakt het mogelijk om bepaalde tekens aan bepaalde acties te koppelen, bijvoorbeeld bij het invullen van formulieren of het opnemen van orders.

De prijs die genoemd wordt in de verschillende berichten is $2.500,- maar ik kan me niet voorstellen dat dat voor het basismodel is. Van de andere kant is het een tablet die vooral gericht is op bedrijven en (zo verwacht Casio) dan in grotere aantallen aangeschaft kan worden met bijbehorende prijsafspraken en onderhoudsmogelijkheden. Voor de rest van ons is het vooral een grappig concept. Wie weet zien we het nog eens terug als Kickstarter project.

(getipt door The Verge via EEEPC.net)

Deel dit bericht:
jan 192012
 

http://youtu.be/THWeITO8nSI

Nee, dit is niet de zoveelste app voor je iPad 2 waarmee je via de camera van de iPad een foto maakt van een vel papier en dat dan naar PDF converteert. De iConvert is écht een scanner. Maar dan eentje met een dock voor de iPad 1 of iPad 2 aan de bovenkant. Je zet je iPad er in, start de app (dat dan toch nog wel) voor iConvert op en begint te scannen. De scans komen dan meteen op je iPad terecht.
Nou gebruik ik mijn iPad heel veel. Maar ik denk niet dat ik $149,99 aan een scanner zou uitgeven die ik alleen in combinatie met die iPad zou kunnen gebruiken. Daar hebben we teveel andere computers/laptops voor in huis.
Lees verder….

Deel dit bericht:
jan 172012
 

Het filmpje van hierboven is van de CES 2011. Toen werd aangekondigd dat de ION Book Saver, een scanner voor boeken, in april 2011 zou verschijnen. Hij verscheen in april/mei 2011 ook op de Nederlandse pagina bij ION Online. Toen werd al aangegeven dat de beschikbaarheid “Snel leverbaar” was (vandaag nog steeds). Ik heb de gok gewaagd en op 4 mei 2011 de scanner besteld voor €149,-
Helaas, in juli 2011 ontving ik een mail dat de ION Booksaver wel al gefabriceerd was, maar de bijgeleverde software nog niet geheel gereed was, er werden extra functionaliteiten aan toegevoegd. De eerste leveringen zouden pas in november 2011 verwacht worden (zeevracht), maar zij zouden mijn bestelling laten invliegen en dan zou ik hem eind oktober hebben.
Oktober ging voorbij en eind december 2011 stuurde ik nog maar eens een mail naar ION Audio.
Als antwoord kreeg ik: “Levertijd die we nu vanuit USA hebben gekregen is eind Feb [2012]. Uiteraard kunnen we de order terug storten. Het is wel 100% bevestigd dat hij komt en hij wordt mooier qua software dan was aangekondigd. Meer info volgt op de CES in Las Vegas op 10jan“.

CES 2012 ging voorbij en ik had nog geen bericht voorbij zien komen. Dus vandaag maar even een Google-zoekopdracht uitgevoerd en toen kwam ik dit bericht tegen: ION Book Saver Cancelled en daarna ook dit bericht waar ook (blijkbaar) vanuit ION audio zelf gereageerd wordt en bevestigd wordt dat de ION Book Saver er niet gaat komen.
Dus alsnog maar gevraagd om het terug storten van het betaalde geld. Balen, want het zag er uit als een mooi hulpmiddel om die kist boeken op dode bomen hier weg te werken.

Deel dit bericht:
mei 082011
 

ScanSnap - Add SharePoint Site Er waren twee opties van de bij de Fujitsu ScanSnap S1500 bijgeleverde ScanSnap Organizer software die ik nog niet besproken had in mijn eerste post erover. Het zijn de integratie met SharePoint en met Google Docs. Die integratie is niet gelijk, met Google Docs gaat hij veel minder ver dan met SharePoint.
Lees verder….

Deel dit bericht:
 Reacties uitgeschakeld voor Een papierloos thuiskantoor – SharePoint en Google Docs  Tags: , ,
mei 072011
 

Henk stelde een heel goede vraag bij mijn beschrijving van de Fujitsu ScanSnap S1500:

Ik heb nog een vraag die ik niet in je verslag tegenkwam. Ik maak voor mijn vrouw regelmatig scans voor haar administratie. Nu zijn daar zowel documenten bij die uit één A4-tje bestaan als documenten bij die uit meerdere pagina’s bestaan. De laatste moeten wel als één document worden gescand. Heeft het apparaat een instelling waarmee dat makkelijk kan: Een aantal documenten meteen na elkaar laten scannen en dat het apparaat dan weet dat dit ene vel een document is, en de volgende vier vellen het volgende document vormen. Dát is wat zo veel tijd kost als ik meerdere documenten scan op mijn HP Officejet 4500, die ook een sheetfeeder heeft. 

Het was tot dat moment inderdaad zo dat ik daar ook problemen mee had. Een arbeidsintensieve manier is om de setjes documenten één voor één te scannen. Dus in het geval van Henk eerste het document met 1 A4-tje en dan het document van meerder pagina’s en zo verder. Kun je je voorstellen hoeveel werk het dan is om 5 jaar aan salarisstrookjes te scannen? En hoe weinig je dan hebt aan die sheetfeeder? Inderdaad.

Gelukkig kun je dit heel goed oplossen met behulp van Adobe Acrobat. Let op, je hebt de volledige versie nodig, niet de Reader. Bij de Fujitsu ScanSnap S1500 wordt Adobe Acrobat 9 Standard bijgeleverd. Daar kan je het mee doen. Ik heb het zelf op Adobe Acrobat Pro X (daar zijn de screenshots van) en Adobe Acrobat Pro 9 getest en ook daar werkt het (lang leve de goedkope licenties via SURFspot.nl!).
De werkwijze is niet afhankelijk van de SnapScan, je kunt het in principe doen met elke scanner waar je een sheetfeeder op hebt zitten. Ook handig dus als je wél op het werk scant! Lees verder….

Deel dit bericht:
 Reacties uitgeschakeld voor Een papierloos thuiskantoor – Adobe Acrobat  Tags: , ,
mei 052011
 

Fujitsu ScanSnap S1500 Nou, Redcoon was dan wellicht net niet de allergoedkoopste (ik had hem al besteld voordat ik de tip van Ilse over ComCom.nl zag), maar ze maakten hun belofte van “vóór 12 uur besteld, alles dezelfde dag nog verstuurd!” helemaal waar. Want iets meer dan 24 uur later stond de GLS-bezorger al aan de deur met de bestelde Fujitsu ScanSnap S1500.

Het resultaat is dat ik vanmiddag al flink aan het scannen ben geweest. En ik kan je de samenvatting alvast even geven: het is een super apparaat dat wat mij betreft zijn geld helemaal waard is!
Lees even verder als je ook de details wilt weten.
Lees verder….

Deel dit bericht:
mei 032011
 

Het zal inmiddels al lang geen geheim meer zijn dat ik niet zo van papier hou. Geef mij iets op papier en ik raak het kwijt, laat het ergens liggen, kan het niet meer vinden en na een jaar gaat het in een doos mee met de lokale sportvereniging die het dan komt ophalen. Ik moet bekennen dat op mijn werk de hoeveelheid papier aardig aan het afnemen is, maar thuis nog lang niet. Officiële documenten zoals polissen van verzekeringen, rekeningen / facturen, maandoverzichten van de meest uiteenlopende zaken. Ze komen heel vaak nog op papier. Niet van iedereen overigens, KPN, ING, UPC, T-Mobile sturen me al (bijna) geen papier meer. En dat is fijn. Maar het zou mooi zijn als ik dat voor de andere zaken ook zou kunnen doen.

Nou begrijp ik dat ik een aantal van die papieren tamelijk lang móet bewaren, dus meteen weg gooien is niet handig. Het is sowieso meestal wel handig om een elektronische kopie te hebben van documenten die je dan door de papierversnipperaar jaagt (ja, die heb ik wel al een paar jaar staan).
Op mijn werkplek in Eindhoven staat een stevig kopieerapparaat. Dat kan niet alleen kopiëren en printen, maar ook scannen. Gewoon stapeltje papieren erin leggen, je nummer invoeren en je krijgt een mooi PDF document (zwart/wit, dubbelzijdig indien gewenst) in je mailbox. Ideaal, maar niet iets om tijdens werktijd met je privé documenten te doen, en het heen en weer sjouwen van een paar ordners is ook niet echt handig.
Lees verder….

Deel dit bericht: