jun 142015
 

Slim_Excel_2013Ik weet niet hoe lang de feature al in Excel zit, maar de voorlaatste keer dat ik hem nodig had nog niet.

Het scenario is als volgt: ik had een Excelbestand met namen van personen en hun mailadressen. Ik wilde ze een mail sturen via de mailmerge optie van Word.

Maar de namen stonden met voornaam + achternaam in één cel (zie de afbeelding) en ik wilde de mail starten met “Beste <<voornaam>>”. Ik moest de cel dus splitsen.

Voorheen deed ik dat dan met een formule in een andere kolom waarbij ik op zoek ging naar de eerste spatie in de cel met voornaam + achternaam, die positie pakte en dan er vanuit ging dat alles ervoor de voornaam was.

Omdat ik nu maar een kort rijtje had, wilde ik ze gewoon even handmatig intypen. Dat deed ik bij de eerste voornaam, maar toen ik dat bij nummer 2 de rij eronder wilde doen, suggereerde Excel al om de voornamen van de andere rijen automatisch voor me in te voegen (zie afbeelding). Super handig en slim toch?!

Een programma dat je tijd bespaard zónder dat jij je daarvoor hoeft aan te passen, dat is wat we nodig hebben!

(en daarmee zeg ik niet dat alleen Microsoft of alleen Excel dat doet!)

Deel dit bericht:

  3 reacties aan “Handig: voornaam en achternaam splitsen in Excel 2013”

Sorry, het reactieformulier is momenteel gesloten.