SURFgroepen Adobe Connect Pro update

Ik zag het toevallig toen ik vorige week de Adobe Connect ruimte van SURFgroepen weer eens wilde gebruiken: blijkbaar is er een nieuwe versie beschikbaar gekomen. Geen idee hoe lang die er al staat, maar voor het geval er meer mensen zijn die het nog niet wisten, even een korte update van de wijzigingen die ik zo tegen kwam.
Handig is dat er een aantal kleine veranderingen zijn doorgevoerd die Adobe Connect prettiger geschikt maakt voor gebruik als online “presentatie tool”, d.w.z. een situatie waarbij je één of enkele sprekers hebt die een presentatie verzorgen of een demonstratie geven en een (groter) aantal deelnemers die daar naar luisteren, op reageren en vragen over stellen. Probleem was namelijk altijd dat een gebruiker in de rol “participant” geen audio en/of video kan versturen naar de ruimte. Als je dat wél wilde had je twee opties: ofwel je maakte iedereen minimaal “presenter” ofwel je stelde het kunnen versturen van audio/video in via de “enhanced participant rights”.

De eerste optie (iedereen presenter) werkt niet bij grotere groepen omdat een presenter ook de layout van de ruimte kan aanpassen, en dat heeft onweerstaanbare aantrekkingskracht op veel deelnemers.
De tweede optie werkte niet handig omdat het menu voor de enhanced participant rights een paar keer klikken kostte en dat is voor alleen het aanzetten van de microfoon niet fijn.
Die tweede optie is nog steeds aanwezig:

Maar daarnaast kan een host nu heel eenvoudig met één klik op een gebruiker die (tijdelijk) recht geven om audio te gebruiken. Dat recht kun je ook weer eenvoudig afnemen, en zo kun je voorkomen dat iedereen de microfoon open laat staan, door elkaar heen gaat praten etc.
Niet iets wat je bij een klein overleg zult doen, maar bij grotere groepen is dat handig.

En voor deelnemers is het nu veel gemakkelijker geworden om kenbaar te maken dat ze wat willen zeggen. Die optie zat ook wel al in de vorige versie, maar ze zijn nu veel prominenter aanwezig.

Een laatste nieuwe optie die ik zo tegen kwam was het gebruik van “breakout rooms”. Je kunt tijdens een overleg de ruimte tijdelijk opdelen in een aantal ruimtes met gelijke indeling en een deel van de deelnemers. Alsof je in groepjes uiteen gaat dus.
Elk groepje ziet zijn eigen ruimte, kan daar bijvoorbeeld chatten, documenten delen etc.
De host kan de deelnemers daarna met één klik op de knop weer gezamenlijk in de hoofdruimte halen.

Ik moet bekennen dat ik niet weet of ik ooit een situatie zal meemaken waarbij ik dat zo zou inzetten, maar het is wel een grappige en eenvoudig te gebruiken feature.

Mocht ik nog belangrijke vernieuwingen in deze versie gemist hebben, laat het me dan even weten in de reacties hieronder.